Sitematización de datos

EXCEL

Cosas que se pueden hacer en excel

La hoja de cálculo es una herramienta asociada a la oficina, a los números, a la contabilidad… Pero Microsoft Excel y otras aplicaciones de edición de hojas de cálculo dan mucho de sí y permiten hacer cosas increíbles.

No hablo solamente de aprovechar las funciones para automatizar procesos. Tampoco me limito a las gráficas, que nos ayudan a procesar mejor datos y números.

A continuación repasamos algunas de las funciones más curiosas que una hoja de cálculo nos permite, de más obvia a más extravagante

Calculadoras y simulaciones

Una hoja de cálculo puede ser una simple tabla que muestre datos ordenados, números y conceptos. Con un poco de gracia podemos diseñar un albarán, un libro contable y darle algo de vida con gráficos que cambiansegún los datos incluidos en cada celda.

Pero usando funciones podemos diseñar nuestra propia calculadora. Así, colocando ciertos números en unos campos concretos, obtendremos un resultado a partir de una fórmula o función.

Calendarios

Un calendario no deja de ser una tabla con filas y columnas. Así que con una plantilla, o a mano, podemos crear nuestros propios calendarios usando un editor de hojas de cálculo.

Puedes hacerlo a mano o emplear alguna de las muchas plantillas. En la página oficial de Plantillas de Office encontrarás plantillas para crear calendarios en PowerPoint, Word y también en Excel.

Combinando colores, fuentes de letra y el ancho y alto de las filas y las columnas obtendrás un calendario profesional que puedes actualizar cada año.

Páginas web

De acuerdo. Las calculadoras y los calendarios son algo relativamente obvio si llevas años usando Excel, Numbers o similar. Pero, ¿una página web?

Desde hace años, tanto PowerPoint como Word y Excel permiten trabajar con documentos HTML, o guardar cualquier trabajo en ese formato.

Así, desde Excel u otro editor de hojas de cálculo puedes diseñar una página web con texto, tablas, imágenes e incluso contenido multimedia. Luego sólo tienes que guardar como Página web, darle a la primera página el nombre index.html y subir todos los archivos a tu servidor personal.

Hay muchas maneras de crear páginas web en minutos, pero si te manejas bien con Excel y necesitas una página relativamente simple, puedes lograrlo en poco tiempo y sin apenas esfuerzo.

Pixel Art

Y para terminar, la opción más lúdica que ofrecen las hojas de cálculo: dibujar.

Si no estás familiarizado con el llamado pixel art, éste consiste en crear dibujos y animaciones pixelados, como las de videojuegos de los 80 y 90.

Este tipo de dibujos vuelve a estar de moda, y encontrarás muchos ejemplos en Google Play o Apple Store con juegos y actividades para disfrutar de pixel art.

Pues bien. Con Excel también podemos dibujar y crear pixel art, o más bien, excel art. El ejemplo más popular es el artista japonés Tatsuo Horiuchi, que crea cuadros impresionantes empleando para ello una hoja de Excel.

En el caso del excel art, debemos reducir columnas y filas a pequeñas celdas para pintar una a una y obtener un dibujo al alejar el zoom, como si cada celda fuera un pixel.

Tipos de datos que utiliza excel

Un dato en Excel corresponde a la información que se almacena en las celdas de la hoja de cálculo, cada celda tiene un solo tipo de dato.

Texto

Contiene cadenas de caracteres alfanuméricos conocidos también como etiquetas, pueden contener letras (A – Z), caracteres especiales y números siempre que no se vaya a realizar ningún tipo de cálculo. Este tipo de datos se utiliza para ingresar por ejemplo nombres, direcciones, meses, etc. Por defecto, Excel alinea el texto al lado izquierdo de la celda. Si el contenido es demasiado grande y no cabe, Excel extiende los datos más allá del ancho de la celda, siempre que la celda adjunta este en blanco, si no está en blanco, Excel muestra sólo el texto suficiente para ajustarse al ancho de celda. Para introducir un valor numérico o una fórmula como una etiqueta, debes insertar un apóstrofe (‘) al inicio, por ejemplo ‘123

Valores numéricos

Es un tipo de dato que representa cantidades numéricas, es decir números (0 – 9) con signo positivo o negativo y pueden contener punto decimal. Las fechas también se consideran valores numéricos. En general Excel alinea los valores enteros hacia el lado derecho de la celda. Excel alinea los datos numéricos hacia la derecha de la celda.

Operadores matematicos

Fórmulas

Las fórmulas es un tipo de dato que contiene instrucciones que Excel utiliza para realizar cálculos. Se consideran como fórmulas aquellos valores utilizados para realizar algún tipo de cálculo. Todas las formulas deben comenzar con el signo igual (=) En general, las formulas utilizan los siguientes operadores  aritméticos:

• ( ) paréntesis
• ** exponentes
• multiplicación
• / división
• + suma
• – resta

Jerarquia de operaciones

Un operador es un simbolo o palabra que signfica que se ha de realizar cierta accion entre uno o dos valores que son llamados operandos.

Consulta la ayuda en {F1} tanto en Excel como en vba que posiblemente sea diferente para cada versión de Excel –?-

De acuerdo con la ayuda en línea {F1} versión vba que es una versión 97 para probar si se combinan varios operadores en una única formula la prioridad de los operadores es:

Excel:

-negacion

%porcentaje

^exponente

*/ multiplicacion y división

+ - suma y resta

& conecta dos cadenas de texto 

Vba:

^exposición

-negacion

* / multiplicación y división

\ division de enteros

+ - adicion y substracción

REFERENCIAS:
https://blogthinkbig.com/curiosidades-que-puedes-hacer-con-una-hoja-de-calculo-excel
http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/tipos-de-datos-en-excel/
http://ilsee-guzman.blogspot.com/2011/03/jerarquia-de-operaciones-en-excel-un.html